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個人情報

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個人情報の取り扱いについて

制定:2015年9月1日
改訂:2016年6月10日
株式会社エクスプロード

1 個人情報保護管理者

株式会社エクスプロード 梅田 貴裕
連絡先:電話03-6279-4843

2 個人情報及び特定個人情報等の取得および利用目的

以下の業務を遂行する目的で個人情報及び特定個人情報等の取得および利用を行います。

【開示対象個人情報の利用目的】
  • (1) 従業員の個人情報
    • 従業員の人事管理、労務管理、健康管理等のため
    • 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業のため
    • 退職者等の労働関連法令対応、その他緊急時の連絡のため
    • 個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用のため
  • (2) 採用応募者の個人情報
    • 応募者の採用可否判断のため
    • 採用応募者への連絡のため
    • 入社手続きのため
  • (3) お取引先の個人情報
    • 商談、業務上の連絡、受発注業務のため
  • (4) お問合せフォームから入力いただく個人情報
    • 相談、苦情及びお問合せ等の対応のため
  • (5) 特定個人情報の利用目的
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
    • 雇用保険届出事務のため
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務のため
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため

3 個人情報及び特定個人情報等の委託

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

4 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、従業員またはお客様から取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5 開示対象個人情報の開示等の手続き

  • 当社が保有する開示対象個人情報について、当社の苦情相談窓口が提供する「個人情報開示等請求書」およびご本人(または代理人)確認書類により、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)の申し出があった場合は、ご本人(または代理人)であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。
  • 開示等の対応手数料はかかりません。
  • 開示等のお問合せは下記の連絡先(苦情相談窓口)までお願い致します。

6 個人情報及び特定個人情報等提供の任意性

お預かりする個人情報及び特定個人情報等の提供については任意と致します。ただし当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、各サービス等が提供できない場合があります。

7 個人情報及び特定個人情報等提供の廃棄

お預かりした個人情報は一定期間保存し、適切な方法により廃棄します。

8 ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

当サイトでは、利便性の向上、営業基礎データの蓄積等を目的とし、一部にクッキー(Cookie)を利用する場合があります。 また、標準的なアクセスログにより、IPアドレス等、アクセス元環境に関する情報を取得しております。 クッキーはその性質上、お客様が当サイト内にて閲覧・入力した情報以上のものを取得することはできず、アクセスログも個人情報を含みませんので、一般にプライバシーを侵害するものではありませんが、これらの情報についても、個人情報に準じた取扱を行います。

9 個人情報の取り扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「苦情相談窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出下さい。

個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ先

〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-26-11 成子坂ハイツ1102
株式会社エクスプロード

【苦情相談窓口】
TEL:03-6279-4843
FAX:03-6279-4844
Mail:support@explowd.co.jp